Formation : Les Différentes Etapes

• Motivations
• Identification du diplôme correspondant à l’expérience
• Vérification des conditions

La candidature se fait via la plateforme France VAE

Un moteur de recherche sur France VAE permet de trouver le diplôme souhaité et de lancer immédiatement la procédure de candidature.

À noter

Si la certification visée n’est pas disponible sur France VAE ou si vous êtes un agent public, la démarche doit être effectuée directement auprès du certificateur.

Dans ce cas, vous devez transmettre votre dossier de faisabilité puis, éventuellement, votre dossier de validation, selon les règles établies par cet organisme.

Pour identifier le certificateur compétent, vous pouvez consulter la fiche de la certification dans le RNCP qui indique les coordonnées du certificateur.

Dès le début, et tout au long de votre parcours, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement, ce que propose notre organisme de formation Coup de Pouce.

Lors deu dépôt de candidature sur France VAE, vous pourrez choisir votre organisme accompagnateur.

Il élabore avec vous un parcours d’accompagnement pour :

• Vous guider dans la rédaction du dossier de faisabilité puis du dossier de validation
• Vous préparer aux épreuves devant le jury.

Selon votre besoin, il peut aussi vous proposer :

• Des formations complémentaires
• Des périodes de mise en situation en milieu professionnel pour acquérir des compétences spécifiques à la certification visée
• Un accompagnement dans la recherche de financements.

Cette phase commence par l’envoi du dossier de faisabilité au certificateur.

Ce dossier retrace votre parcours et doit mettre et doit mettre en relation vos expériences et vos activités avec le référentiel de la certification visée.

À savoir

Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par certification entière par année civile. De plus, vous ne pouvez pas déposer plus de 3 demandes pour des certifications différentes au cours de la même année civile.

Le certificateur examine votre dossier de faisabilité et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si vous pouvez ou non poursuivre votre parcours.

Une fois la recevabilité acquise, vous pouvez poursuivre votre parcours VAE et rédiger le dossier de validation destiné au jury.
Ce dossier va permettre au jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences requises par la certification.

Contenu du dossier de validation

• Présentation des différentes expériences en lien avec la certification (activités professionnelles, associatives, bénévoles, syndicales, électorales…) ;
• Description des contextes de travail : secteur professionnel, entreprise, environnement économique, effectif, organigramme, positionnement, etc. ;
• Analyse détaillée des activités et des tâches réalisées ;
• Des preuves en annexe qui viennent étayer la description de vos activités.

Durant ce travail de rédaction, l’accompagnateur de parcours vous aide à organiser ce dossier.

Le montage du dossier

• Monter un dossier de demande de VAE est un exercice délicat, difficile, car il est rare qu’au cours d’une carrière un individu ait eu à décrire de manière aussi détaillée toutes ses compétences.
• Le travail personnel demandé est important et le candidat doit investir du temps, de l’énergie et de la persévérance.
• Une connaissance détaillé du référentiel métier du diplôme demandé est nécessaire

Il est donc important de faire appel à un organisme compétent pour vous y aider

Le jury

La demande de validation est soumise à un jury dont la composition garantit une présence significative de professionnels (au moins 25 %). Chaque organisme certificateur est responsable de la constitution de ses jurys.

C’est le certificateur qui fixe les modalités et la date de présentation devant le jury.
Cette présentation intervient avant la fin du 3ème mois qui suit le dépôt de dossier de validation.

Le passage devant le jury peut prendre la forme d’un entretien oral et/ou d’une ou plusieurs mises en situation professionnellle au cours desquelles vous montrez au jury comment vous réalisez certaines tâches.

La décision définitive est transmise par le certificateur dans les 15 jours qui suivent.

Les types de décisions du jury

• Validation totale : Le jury valide l’ensemble des compétences requises. Le candidat obtient le diplôme ou la certification visée dans son intégralité.
• Validation partielle : Les blocs de compétences obtenus sont acquis à vie. Il n’y a plus de date limite globale (comme la règle des 5 ans qui existait autrefois) pour compléter votre diplôme.Cependant, pour vous présenter à nouveau devant le jury, vous devez respecter des règles de délais de dépôt et de session
• Refus (non-validation) : Les acquis présentés ne suffisent pas pour valider le référentiel du diplôme. Maintien des droits : La décision de recevabilité (anciennement Livret 1 ou dossier de faisabilité) valide que votre expérience professionnelle est en lien avec le diplôme. Cette conformité administrative reste acquise.

Délais et suites à donner

• Notification : La décision est envoyée par l’organisme certificateur par courrier ou via la plateforme dédiée.
• Accompagnement post-jury : En cas de validation partielle ou de refus, il est possible de faire un point sur les motifs du jury afin d’envisager un complément d’expérience ou une nouvelle présentation.
• Les délais pour se représenter
  • Délai minimum de 3 mois : Une nouvelle règle introduite par l’ASP (Agence de Services et de Paiement) sur la plateforme France VAE impose un délai incompressible de 3 mois entre la publication officielle de vos résultats et le droit de déposer un nouveau dossier de validation.
  • Sessions de jury : Le délai réel dépend du calendrier de l’organisme certificateur de votre région. En pratique, il faut généralement attendre 6 mois à 1 an pour obtenir une nouvelle date de passage à l’oral.
  • Nombre de passages : Il n’existe aucune limite légale au nombre de présentations devant le jury pour acquérir les blocs manquants.
  • Limitation annuelle : Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande de validation par année civile pour un même diplôme, et un maximum de trois diplômes différents par an.